[Từ A-Z] Cách thức tìm giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp

Công ty, văn phòng bạn đang có nhu cầu tìm giúp việc văn phòng theo giờ. Bạn đang phải là người trực tiếp phụ trách công việc đó nhưng đang lúng túng không biết tìm người giúp việc văn phòng theo giờ như thế nào cho hiệu quả và chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, Giupviectot.net sẽ chia sẻ đến bạn từ A-Z cách thức tìm giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp. Bạn cùng theo dõi tiếp nha!

Giúp việc văn phòng theo giờ – Họ là ai?

Đầu tiên, chúng ta cần tìm hiểu rõ về công việc giúp việc văn phòng theo giờ và người giúp việc văn phòng theo giờ là ai.

Giúp việc văn phòng theo giờ là gì?

Giúp việc văn phòng theo giờ là người lao động làm những công việc vệ sinh văn phòng hoặc công việc “vặt” như: photo, in ấn, pha trà, dọn rửa cốc chén…

Tùy vào từng công ty, văn phòng sẽ thuê người giúp việc văn phòng theo giờ với những mục đích khác nhau. Nhưng đa số hiện nay các công ty, văn phòng thuê giúp việc văn phòng theo giờ với mục đích dọn dẹp và các công việc vệ sinh.

Giúp việc văn phòng theo giờ

Các hình thức giúp việc văn phòng theo giờ 

Các hình thức giúp việc văn phòng theo giờ hiện nay có 2 hình thức chính đó là: Giúp việc văn phòng theo giờ toàn thời gian và giúp việc văn phòng theo giờ bán thời gian.

1. Giúp việc văn phòng theo giờ làm toàn thời gian

Hình thức giúp việc văn phòng theo giờ toàn thời gian thì người lao động sẽ làm việc thông thường 8 tiếng/ngày tại văn phòng, công ty thuê giúp việc theo giờ (thời gian làm việc của giúp việc văn phòng theo giờ cùng với thời gian hoạt động của văn phòng, công ty đó).

Giúp việc văn phòng theo giờ toàn thời gian tại công ty thông thường sẽ làm những công việc:

– Dọn dẹp vệ sinh khu vực văn phòng, khu vệ sinh, sảnh tiếp khách…

– Chăm sóc cây xanh (nếu có).

– Hỗ trợ các công việc hành chính như: in, photo tài liệu, phân chia tài liệu,…(Có sự hướng dẫn của nhân viên công ty)

– Sắp xếp phòng họp, trà, bánh… trước các cuộc họp và thu dọn sau buổi họp.

– Dọn dẹp, phụ trách kiểm soát tài sản, hệ thống điện… sau mỗi giờ làm việc.

Ngoài ra, người giúp việc văn phòng theo giờ có thể làm thêm những công việc khác tùy thuộc vào tình hình của các công ty.

2. Giúp việc văn phòng theo giờ làm bán thời gian

Giúp việc văn phòng theo giờ làm bán thời gian thường là những người lao động là việc nửa buổi hoặc theo giờ, theo ca… tại công ty, văn phòng.

Đa số những người giúp việc văn phòng theo giờ làm việc bán thời gian thường được thuê để làm những công việc vệ sinh, dọn dẹp văn phòng, khu vệ sinh, sảnh tiếp khách…

Bên cạnh đó, khi các công ty khi quá tải về công việc, cần thuê nhân viên thời vụ, chuyên làm những công việc hành chính phụ trách giấy tờ thì cũng là hình thức giúp việc văn phòng theo giờ.

Vai trò của giúp việc văn phòng theo giờ

Vậy giúp việc văn phòng theo giờ mang đến những lợi ích gì cho người thuê giúp việc cũng như người đi làm giúp việc văn phòng theo giờ?

1. Đối với người thuê giúp việc văn phòng theo giờ

Trước tiên chúng ta phải nhắc đến vai trò của giúp việc văn phòng theo giờ đối với người thuê giúp việc văn phòng theo giờ cụ thể ở đây là những văn phòng, công ty, doanh nghiệp.

Giúp việc văn phòng theo giờ mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích cơ bản sau đây:

– Tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự.

– Tiết kiệm thời gian cho nhân viên, các nhân viên trong công ty sẽ không phải lo những công việc vệ sinh, dọn dẹp văn phòng, tập trung hơn về công việc chuyên môn.

– Văn phòng, công ty luôn sạch sẽ, gọn gàng, lịch sự.

– Giảm bớt được tình trạng quá tải công việc trong những thời gian cao điểm.

2. Đối với người làm giúp việc văn phòng theo giờ

Còn đối với người làm giúp việc văn phòng theo giờ sẽ có một số lợi ích sau đây:

– Có thể là công việc làm thêm, kiếm thêm thu nhập mà không ảnh hưởng đến công việc chính.

– Công việc đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều về kiến thức chuyên môn và kỹ năng, có thể phù hợp với nhiều đối tượng.

– Được giao tiếp, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm.

Thế nào là người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp?

Để có thể tuyển được một người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp thì trước tiên bạn phải hiểu Thế nào là người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp?

Giúp việc văn phòng theo giờ

1. Giúp việc văn phòng theo giờ có sơ yếu lý lịch rõ ràng

Yếu tố đầu tiên cần nhắc đến ở một người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp đó chính là người lao động cần có một sơ yếu lý lịch rõ ràng.

Khi tuyển, thuê một người làm ở bất cứ vị trí công việc nào chắc chắn bạn đều cần quan tâm đến sơ yếu lý lịch của họ để có thể nắm bắt những thông tin cơ bản về cá nhân người lao động.

Những thông tin lý lịch phải rõ ràng thì mới có thể đánh giá được người đó là người đáng tin tưởng và mới có thể cân nhắc tuyển dụng họ.

2. Giúp việc văn phòng theo giờ được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp

Một người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp là người được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp về kỹ năng chuyên môn cũng như những kỹ năng mềm khác.

Có thể người giúp việc văn phòng theo giờ được các doanh nghiệp thuê về với mục đích làm những công việc dọn dẹp vệ sinh, nhưng khi thuê những người có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản giúp cho chất lượng công việc được đáp ứng tốt hơn.

Để đánh giá một người có được đào tạo bài bản hay không, chúng ta có thể quan sát qua cách giao tiếp và qua quá trình làm việc, xử lý tình huống của họ.

3. Giúp việc văn phòng theo giờ có kỹ năng chuyên môn và trách nhiệm với công việc

Một người làm việc chuyên nghiệp chắc chắn họ sẽ có kỹ năng chuyên môn tốt và có trách nhiệm với công việc. Để có thể đánh giá được người giúp việc văn phòng theo giờ có chuyên nghiệp hay không có lẽ cần thời gian để đánh giá và theo dõi.

Người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp họ sẽ có kỹ năng chuyên môn tốt, bên cạnh đó họ sẽ có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc mình được giao, ít có những tình trạng bỏ ngang giữa chừng không báo trước hoặc làm việc nửa vời.

4. Giúp việc văn phòng theo giờ có hợp đồng lao động rõ ràng

Nếu bạn thuê giúp việc văn phòng theo giờ từ bên thứ 3 (bên cung cấp dịch vụ giúp việc văn phòng theo giờ) thì bạn cần quan tâm xem người lao động có ký hợp đồng rõ ràng với công ty đó hay không, có là nhân viên dưới quyền chịu trách nhiệm của công ty đó hay không.

Điều này để có thể đảm bảo được chất lượng cũng như quyền lợi và trách nhiệm của đôi bên trong quá trình sử dụng lao động.

5. Giúp việc văn phòng theo giờ được trang bị đồng phục, thiết bị đi kèm đầy đủ

Đối với những người giúp việc văn phòng theo giờ tại các trung tâm cung cấp dịch vụ, họ sẽ được trang bị đầy đủ từ đồng phục đến các thiết bị đi kèm.

Khi đó, doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí để đầu tư những thiết bị, hóa chất trong việc dọn dẹp và vệ sinh văn phòng.

>>> Xem thêm: [Chia sẻ] 5 kinh nghiệm cần biết khi thuê giúp việc văn phòng theo giờ

Giúp việc văn phòng theo giờ

Các cách thức tìm giúp việc văn phòng theo giờ phổ biến hiện nay – Đâu là cách tìm được giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp?

Hiện nay, có rất nhiều cách để có thể tìm được người giúp việc văn phòng theo giờ. Dưới đây là là một số xu thế để có thể tìm được giúp việc văn phòng theo giờ.

Xu thế tìm giúp việc văn phòng theo giờ hiện nay

Hiện nay có 3 cách tìm giúp việc văn phòng theo giờ phổ biến đó chính là: Tìm giúp việc văn phòng theo giờ qua sự giới thiệu quen biết, tìm người giúp việc văn phòng theo giờ trên internet, tìm người giúp việc văn phòng theo giờ qua các trung tâm cung cấp dịch vụ.

1. Tìm người giúp việc văn phòng theo giờ qua sự giới thiệu quen biết

Đây là cách nhanh nhất nếu mà bạn có mối quan hệ tốt và có nguồn lực ngay.

Nhưng bên cạnh đó thì bạn không có thể đảm bảo được chất lượng làm việc của người giúp việc văn phòng theo giờ. Và có thể vì mối quan hệ mà bạn có thể ngại sa thải họ nếu họ không làm được việc.

2. Tìm người giúp việc văn phòng theo giờ trên mạng internet

Hiện nay trên mạng internet có rất nhiều nền tảng để bạn có thể tuyển dụng nhân sự như các trang tìm việc, các hội nhóm trên mạng xã hội,…

Với hình thức này, bạn có thể tiếp cận, tìm hiểu được từ nhiều nguồn tuyển dụng, tiếp cận được với nhiều người có nhu cầu ứng tuyển.

Nhưng bên cạnh đó, đây cũng là một bất lợi, việc tiếp cận rộng nhưng chưa chắc là tiếp cận đúng đối tượng bạn muốn tuyển dụng, không có sự tương tác phản hồi lại khiến bạn mất nhiều thời gian tìm người.

3. Tìm người giúp việc văn phòng theo giờ tại các trung tâm cung cấp dịch vụ giúp việc uy tín

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều trung tâm cung cấp các dịch vụ giúp việc do nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều. Chính vì vậy, để tìm được một trung tâm cung cấp dịch vụ giúp việc không phải là khó.

Lời khuyên: Tìm giúp việc văn phòng theo giờ tại trung tâm cung cấp dịch vụ giúp việc uy tín

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm một người giúp việc văn phòng theo giờ chuyên làm những công việc vệ sinh, dọn dẹp theo ca, theo giờ thì lời khuyên tốt nhất dành cho bạn là hãy tìm đến những trung tâm cung cấp dịch vụ uy tín.

Giúp việc văn phòng theo giờ chuyên nghiệp

Tại các trung tâm, bạn sẽ được tư vấn sử dụng dịch vụ phù hợp với công ty, văn phòng của bạn. Đội ngũ nhân viên làm giúp việc văn phòng theo giờ cho công ty bạn sẽ được đào tạo một cách chuyên nghiệp, bài bản để có thể thỏa mãn nhu cầu sử dụng của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tiết kiệm được rất nhiều khoản chi phí như: chi phí tuyển dụng, chi phí trả lương cho nhân viên, chi phí đầu tư thiết bị…

Tạm kết

Sau khi đọc xong bài viết, bạn đã tổng hợp và chọn được cho mình hình thức thuê giúp việc văn phòng phù hợp hay chưa? Bạn nghĩ sao về bài viết này?

Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về dịch vụ giúp việc văn phòng theo giờ, bạn có thể liên hệ ngay với Giupviectot.net để được tư vấn một cách chi tiết nhất.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0397 898 670

Địa chỉ: Số 7, Ngõ 1 Nhân Hoà, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.

Website: GiupViecTot

Email: laudonnhahn@gmail.com