[Chú ý] Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ – Tất cả điều cần biết

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ là gì? Công việc tạp vụ văn phòng theo giờ gồm những việc gì? Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ có được nghỉ cuối tuần không?…

Bài viết này, Giupviectot.net cùng bạn đi tìm câu trả lời cho những vấn đề liên quan đến làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ.

Công việc tạp vụ văn phòng theo giờ là gì?

Tạp vụ văn phòng theo giờ là một nghề mà người lao động làm những công việc như: vệ sinh văn phòng, phục vụ ăn uống, hỗ trợ những công việc văn thư hành chính… và một số công việc theo yêu cầu của tùy công ty.

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Thời gian làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ có thể là 8 tiếng/ngày đối với tạp vụ làm toàn thời gian hoặc từ 2-4 tiếng đối với tạp vụ làm bán thời gian.

Để tránh ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty, đối với tạp vụ văn phòng theo giờ phụ trách hoạt động dọn dẹp vệ sinh có thể bắt đầu làm việc sớm hơn thời gian làm việc chung của công ty từ 1-2 tiếng.

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ từ thứ hai đến thứ sáu có được không?

Có thể nhiều người mới bắt đầu tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ sẽ có thắc mắc rằng “Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ từ thứ hai đến thứ sáu có được không?”.

Câu trả lời dành cho câu hỏi này là KHẢ NĂNG CAO là có. Vì đa số các công ty có thời gian làm việc từ thứ hai cho đến thứ sáu hàng tuần nên lịch làm việc của tạp vụ văn phòng theo giờ cũng sẽ theo lịch làm việc của công ty.

Bên cạnh đó, một số công ty có thể làm thêm vào thứ 7 và chủ nhật. Với những ngày làm việc này, mức lương được trả cũng sẽ cao hơn những ngày thường nếu đi làm.

Trước khi làm việc tại một công ty, bạn có thể hỏi và thỏa thuận trước với công ty thời gian làm việc mong muốn của mình để có thể phù hợp với điều kiện làm việc.

Các dụng cụ cần chuẩn bị khi đi làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Đối với nghề tạp vụ văn phòng theo giờ thông thường công ty sẽ trang bị sẵn những dụng cụ cần thiết cho những công việc như dọn dẹp hay phục vụ ăn uống rồi.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ tại các công ty cung cấp dịch vụ thì bạn cũng sẽ được trang bị cho mình những thiết bị và chất tẩy rửa cơ bản như: chổi, cây lau nhà, nước lau nhà, nước tẩy, khăn lau, dụng cụ lau kính…

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ ở đâu?

Vậy có thể tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ ở những đâu và tìm ở đâu là hiệu quả và uy tín? Hiện nay khi công nghệ thông tin phát triển thì đến cả hình thức tìm việc cũng được chia thành hình thức offline (trực tiếp) và hình thức online (trực tuyến). Và với tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ cũng vậy.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ với hình thức offline (trực tiếp)

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ với hình thức offline (trực tuyến) thì người lao động đi tìm việc tại các địa điểm có thu cầu thuê giúp việc thông qua tin tức từ người quen, đến hỏi trực tiếp tại các công ty, trung tâm…

Tự đến tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ tại các văn phòng, công ty đang có nhu cầu tuyển dụng

Bằng các thông tin qua báo đài, hay những biển tuyển dụng trước cửa công ty, văn phòng, hoặc là những bài đăng tuyển dụng trên mạng internet… bạn có thể biết đến nhu cầu tuyển dụng của công ty.

Lúc này, bạn có thể đến trực tiếp công ty đang có nhu cầu tuyển dụng để có thể nộp hồ sơ xin việc và đợi phỏng vấn.

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Ưu điểm:

– Có thể đến trực tiếp công ty và đánh giá sơ bộ về công ty từ mắt nhìn của người ứng tuyển.

Nhược điểm:

– Khó có thể tiếp cận được với nguồn tuyển dụng, không phải lúc nào bạn cũng có thể gặp được những thông tin tuyển dụng một cách ngẫu nhiên.

– Tốn thời gian tìm kiếm và có thể không có hiệu quả.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ thông qua người quen giới thiệu

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ thông qua người quen giới thiệu là cách mà bạn sử dụng những mối quan hệ của mình, ai biết ở đâu đang tuyển tạp vụ văn phòng theo giờ có thể “mách” hoặc giới thiệu bạn vào vị trí đó.

Ưu điểm:

– Khi được giới thiệu thì khả năng được nhận sẽ cao.

– Tiết kiệm được thời gian và công sức tìm việc.

Nhược điểm:

– Có thể không chắc chắn, sẽ lo lắng không biết có được giới thiệu công việc hay không.

– Công việc có thể không phù hợp với khả năng và điều kiện của mình.

– Khó có thể từ chối công việc nếu thấy không phù hợp.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ trực tiếp tại các trung tâm giúp việc

Một hình thức tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ nữa đó chính là tìm việc trực tiếp tại các trung tâm giúp việc. Trung tâm giúp việc là bên thứ 3 kết nối bạn với người có nhu cầu sử dụng giúp việc.

Hiện nay, trung tâm giúp việc có 2 hình thức phổ biến chính đó là:

– Trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ giúp việc: Tại đây, người lao động tạp vụ, giúp việc sẽ là nhân viên của trung tâm, sẽ được ký hợp đồng và được trung tâm trả lương. Mọi trách nhiệm về quyền hạn và nghĩa vụ sẽ liên quan giữa người lao động và trung tâm.

– Trung tâm cung cấp việc làm: Đây là bên thứ 3, giới thiệu việc làm cho những người có nhu cầu tìm việc. Khi bạn tìm được việc làm thì bạn sẽ ký hợp đồng với bên có nhu cầu sử dụng bạn. Khi này trung tâm cung cấp việc làm sẽ hết trách nhiệm với bạn.

Ưu điểm:

– Có nhiều cơ hội việc làm, nhiều lựa chọn phù hợp với điều kiện và khả năng làm việc của mình.

Nhược điểm:

– Có thể mất thời gian nghiên cứu để lựa chọn trung tâm phù hợp.

– Có thể phải mất các khoản phí để có thể nhận được việc làm.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ với hình thức online (trực tuyến)

Bên cạnh hình thức tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ trực tiếp thì các bạn có thể tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ với hình thức online (trực tuyến).

Chỉ cần có 1 thiết bị kết nối internet là bạn có thể tìm việc, tìm hiểu về công ty bạn muốn làm và nộp hồ sơ xin việc trực tuyến mà không phải đến trực tiếp các công ty.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ trên các website

Kênh thông tin đầu tiên mà các bạn có thể tiếp cận để tìm việc làm tạp vụ văn phòng theo giờ đó chính là các website. Đó có thể là các website của công ty đăng bài tuyển dụng, website của các trung tâm cung cấp dịch vụ giúp việc hoặc có thể là các website “chợ việc làm”…

Khi đó, bạn sẽ có rất nhiều nguồn thông tin tham khảo là lựa chọn những công việc phù hợp với mình.

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Ưu điểm:

– Tiếp cận các nguồn thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

– Có nhiều sự lựa chọn về công việc phù hợp.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nhược điểm:

– Khó lựa chọn, và sàng lọc thông tin phù hợp, uy tín.

– Khó đánh giá mức độ uy tín của công ty tuyển dụng.

– Sự phản hồi của các công ty có thể bị chậm.

– Có thể gặp những tình trạng lừa đảo.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ trên các trang mạng xã hội

Kênh tiếp theo mà GiupViecTot muốn đề cập tới đó chính là những trang mạng xã hội như: Facebook, Zalo,…

Khi bạn có nhu cầu làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ, bạn có thể lên mạng xã hội, tham gia các hội nhóm liên quan đến công việc tạp vụ văn phòng theo giờ. Ở đó sẽ có rất nhiều người đăng tin tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng. Bạn có thể lựa chọn và liên hệ với họ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng nhu cầu tìm việc làm, thông tin cơ bản của mình để những người có nhu cầu tuyển dụng cũng có thể kết nối với bạn.

Ưu điểm:

– Có thể chủ động trong việc kết nối với những công ty có nhu cầu tuyển dụng để xin việc.

– Bạn có thể thể hiện năng lực, đặc điểm của bản thân và mong muốn của mình để có thể tìm được công việc phù hợp.

– Có thể xin ứng tuyển tại nhiều công ty khác nhau

Nhược điểm:

– Tốn thời gian tìm kiếm và chờ đợi phản hồi.

– Có thể không tiếp cận được với công việc mà mình mong muốn.

– Khó đánh giá mức độ uy tín của công ty.

Tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ trên các ứng dụng di động

Hiện nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các ứng dụng tìm việc làm được ra đời rất nhiều. Trong đó có cả những ứng dụng dành riêng có công việc tạp vụ văn phòng, giúp việc nhà.

Trên các ứng dụng, bạn có thể trực tiếp cung cấp các thông tin cá nhân của mình để từ đó các công ty có thể chủ động liên hệ với bạn.

Ưu điểm:

– Thuận tiện cho việc tìm hiểu, nộp hồ sơ xin việc.

– Có thể đánh giá, so sánh về công việc của các công ty để từ đó bạn có thể ra quyết định riêng cho mình.

Nhược điểm:

– Có thể bị hạn chế công ty tuyển dụng, 1 ứng dụng có thể chỉ là của riêng 1 công ty.

– Việc tiếp cận các ứng dụng di động còn hạn chế đối với người trung niên, người lớn tuổi.

Đó là câu trả lời của Giupviectot.net dành cho bạn về câu hỏi “tìm việc làm tạp vụ văn phòng theo giờ ở đâu?”

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ lương cao không?

Nhiều người khi có nhu cầu làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ chắc cũng có thắc mắc “Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ lương cao không?”. Đây là một câu hỏi rất phổ biến và được khá nhiều người tìm hiểu và đặt câu hỏi.

Theo khảo sát các đơn vị đang tuyển tạp vụ văn phòng theo giờ, mức lương làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ giao động từ 4 đến 9 triệu đồng/tháng.

Mức lương này thay đổi phụ thuộc vào công việc, thời gian làm việc và mức độ đáp ứng công việc tại công ty. Và tùy thuộc vào các công ty sẽ có mức chi trả cho nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ là khác nhau.

Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi tìm việc tạp vụ văn phòng theo giờ?

Vậy khi nộp hồ sơ xin làm việc tạp vụ văn phòng cần chuẩn bị những gì? Hồ sơ xin làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ cũng không có quá nhiều yêu cầu đặc biệt, cũng sẽ có một số hồ sơ cơ bản như sau:

Sơ yếu lý lịch có xác nhận và dấu giáp lai của địa phương nơi cư trú.
Đơn xin việc.
Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 (tùy thuộc vào yêu cầu của công ty).
Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu của công ty.
Bản photo (có công chứng) chứng minh thư/căn cước công dân.
Bản photo (có công chứng) sổ hộ khẩu.
Hồ sơ và bằng cấp khác (nếu có).

Bên cạnh đó thì hồ sơ sẽ có sự điều chỉnh theo yêu cầu của công ty tuyển dụng.

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Một số lưu ý trước khi xin làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ

Khi xin làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ, bạn cần chú ý một số điểm sau đây để có thể xin việc và làm việc một cách hiệu quả.

1. Nắm rõ quy định và yêu cầu đối với tạp vụ văn phòng theo giờ của công ty

Làm bất cứ một công việc gì, bạn đều cần phải nắm rõ những quy định và yêu cầu cơ bản đối với công việc và đối với công việc tạp vụ văn phòng theo giờ cũng vậy.

Bạn cần tìm hiểu về mô tả công việc tạp vụ văn phòng theo giờ, những yêu cầu cần có của người làm tạp vụ văn phòng theo giờ, thời gian làm việc và đặc điểm công việc… để có thể chủ động nắm rõ những công việc mình cần phải làm.

2. Tìm hiểu chi tiết về công việc tạp vụ văn phòng theo giờ tại công ty mình sẽ ứng tuyển/ sẽ làm

Mỗi công ty sẽ có thể có những yêu cầu và quy định khác nhau về công việc tạp vụ văn phòng theo giờ, chính vì vậy để “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu và nắm rõ các quy định và yêu cầu đối với công việc của công ty một cách chủ động và rõ ràng.

3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc được ví như là “giá trị” của chính con người bạn. Chính vì vậy để có thể thể hiện được bản thân trước nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị kỹ càng hồ sơ xin việc.

Bạn cần nghiên cứu kỹ xem công ty, đơn vị đó yêu cầu những hồ sơ gì và chuẩn bị kỹ càng, đầy đủ, chỉn chu. Hồ sơ xin việc là cái nhìn đầu tiên của nhà tuyển dụng với người ứng tuyển. Chính vì vậy bạn cần chú ý kỹ càng.

Tạm kết

Làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ không phải là khó. Chỉ cần bạn đầu tư thời gian tìm hiểu, học hỏi là có thể tìm được cho mình một công việc phù hợp.

Bài viết ngày hôm nay, Giupviectot.net đã cung cấp đến bạn đọc Tất cả điều cần biết khi có nhu cầu làm việc tạp vụ văn phòng theo giờ. Mong rằng đây là những thông tin hữu ích giúp bạn có thể tìm được một công việc ưng ý. Chúc bạn thành công!