[Tư vấn] Chọn dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ sao cho hợp lý!

Dọn dẹp văn phòng luôn là một trong những vấn đề cần quan tâm của các công ty. Một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp chất lượng công việc được nâng cao.

Trong bài viết này, GiupViecTot.net sẽ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm và những điều cần lưu ý khi muốn thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ.

1. Dọn dẹp văn phòng theo giờ

1.1. Dọn dẹp văn phòng theo giờ là như thế nào?

Dọn dẹp văn phòng theo giờ hay còn có tên gọi khác là tạp vụ văn phòng theo giờ, với công việc chủ yếu là vệ sinh, giữ gìn văn phòng sạch sẽ.

Nhân viên dọn dẹp văn phòng theo giờ có thể đến làm việc cố định theo tuần, tháng hoặc đến làm việc khi văn phòng thuê dịch vụ.

TẢI APP ĐẶT DỊCH VỤ NGAY

1.2. Thời điểm nên thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ

Văn phòng là nơi làm việc tập trung nhiều người trong cả một ngày, do đó nên được vệ sinh, dọn dẹp thường xuyên. Một số công ty việc vệ sinh văn phòng sẽ do chính nhân viên phụ trách và thường dọn dẹp vào ngày làm việc cuối cùng mỗi tuần.

Tuy nhiên, để văn phòng thực sự sạch sẽ và được dọn dẹp đúng cách công ty vẫn nên thuê dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của dịch vụ này đó là bạn có thể thuê dịch vụ bất cứ khi nào bạn cần đến mà không phải chờ đợi đăng tuyển nhân viên tạp vụ.

Mỗi một công ty, văn phòng sẽ có những đặc điểm riêng, tuy nhiên thời điểm nên thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ nói chúng có thể kể đến như:

• Nhân viên tạp vụ nghỉ việc đột xuất
• Văn phòng đã lâu chưa tổng vệ sinh sạch sẽ
• Văn phòng mới xây, mới sửa
• Văn phòng mới chuyển đến, chuyển đi
• Công ty có dịp lễ tết, kỉ niệm, có khách hàng, đối tác quan trọng ghé thăm
• …

Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ định kỳ theo tuần, tháng để giữ văn phòng luôn được sạch đẹp, thơm tho, ngăn nắp.

2. Lợi ích khi thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ

Việc thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ hiện đang là xu hướng hiện nay tại các công ty vì dịch vụ linh hoạt, nhanh chóng và ngày càng chuyên nghiệp.

2.1. Dịch vụ linh hoạt

Bạn có thể đặt lịch dọn dẹp văn phòng theo giờ vào những lúc cần vệ sinh văn phòng, những dịp đặc biệt hay đặt dịch vụ cố định theo tuần, tháng.

Bạn cũng có thể thay đổi linh hoạt nhân viên dọn vệ sinh hoặc công ty cung cấp dịch vụ nếu không hài lòng với chất lượng dịch vụ mà không ảnh hưởng tới tiền lương cố định hay hợp đồng dịch vụ.

2.2. Tiết kiệm chi phí

Khi thuê dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ, bạn chỉ cần trả phí dịch vụ theo số giờ thực làm và lượng công việc mà không cần chi trả phí cho khoảng thời gian trống, lương thưởng hay tiền bảo hiểm y tế, xã hội hay bảo hiểm thất nghiệp như khi thuê nhân viên tạp vụ cố định.

Bên cạnh đó, công ty dọn dẹp văn phòng theo giờ chuyên nghiệp cũng đã trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị cần thiết. Văn phòng không cần mua sắm, chuẩn bị thêm.

Chưa kể, việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp văn phòng được vệ sinh sạch sẽ, cải thiện môi trường làm việc, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.

2.3. Dịch vụ chuyên nghiệp

Ngày nay có càng nhiều công ty thực hiện việc đào tạo nhân viên, chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ dọn dẹp.

Do đó, văn phòng sẽ được vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp chuyên nghiệp và khoa học.

3. Kinh nghiệm thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ bạn cần biết

Việc thuê dọn dẹp văn phòng theo giờ hiện nay khá phổ biến và dễ dàng. Thế nhưng, để thuê được một dịch vụ tốt, bạn cần phải cân nhắc và tìm hiểu thật kỹ.

3.1. Chọn công ty uy tín, chuyên nghiệp

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và quyền lợi khách hàng, bạn nên thuê dịch vụ tại công ty chuyên cung cấp các gói dịch vụ vệ sinh.

Một công ty uy tín thường có những đặc điểm như:

• Địa chỉ văn phòng rõ ràng, cụ thể
• Hợp đồng dịch vụ đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu

• Giá dịch vụ được công khai, minh bạch
• Nhận được đánh giá tích cực từ khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ
• Quy trình dịch vụ đầy đủ, rõ ràng
• Có sự đảm bảo về chất lượng dịch vụ

3.2. Bàn bạc, thống nhất nội dung dịch vụ

Trước khi quyết định thuê dịch vụ, bạn cần bàn bạc kỹ với công ty về những điều cần lưu ý khi dọn dẹp văn phòng cũng như yêu cầu của bạn để công ty nắm rõ được nội dung công việc để cắt cử nhân viên đến làm việc sao cho hợp lý.

Ngoài ra, bạn cũng cần trao đổi về giá dịch vụ để đảm bảo không thu thêm phụ phí vô lý và việc này cần được ghi rõ trong hợp đồng.

TẢI APP ĐẶT DỊCH VỤ NGAY

3.3. Nhân viên dọn dẹp văn phòng theo giờ được đào tạo chuyên nghiệp

Nhân viên chính là người trực tiếp thực hiện công việc dọn dẹp văn phòng, do đó chất lượng nhân viên ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng dịch vụ.

Hiện nay có rất nhiều công ty dịch vụ chú trọng điều này, thực hiện đào tạo nhân viên một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ ở GiupViecTot.vn không những đào tạo nhân viên những kiến thức, kỹ năng để làm việc mà còn đào tạo cả kỹ năng giao tiếp, ứng xử và cả đạo đức nghề nghiệp.

Đạo đức nghề giúp việc – một trong những nội dung đào tạo nhân viên của Giúp Việc Tốt

3.4. Trang bị đầy đủ dụng, cụ thiết bị chuyên dụng

Để có được chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, ngoài đào tạo nhân viên, công ty cũng cần trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị chất tẩy rửa chuyên dụng, phù hợp với nhiều mặt phẳng, chất liệu khác nhau, phù hợp với tính chất từng văn phòng.

Bên cạnh đó, nhân viên cũng cần được đào tạo để sử dụng máy móc, thiết bị thành thạo, an toàn.

3.5. Đảm bảo chất lượng dịch vụ

Bên cạnh hợp đồng dịch vụ, công ty cũng cần đảm bảo tới khách hàng về chất lượng dịch vụ bằng những nội dung thiết thực như hoàn tiền nếu nhân viên làm không sạch.

Sự đảm bảo này sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ uy tín và chất lượng của dịch vụ và cần được ghi rõ ràng, chi tiết trong hợp đồng.

4. Gói dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ phổ biến hiện nay

4.1. Dọn dẹp văn phòng theo giờ – Gói dùng lẻ

Dịch vụ dùng 1 lần, khi văn phòng có nhu cầu dọn dẹp cần thiết

Nội dung dịch vụ:

* Số lượng: 01 nhân viên

* Thời gian: 3-4 tiếng

* Nhân viên mang đầy đủ dụng cụ cần thiết khi tới văn phòng

* Công việc: Lau, dọn văn phòng sạch sẽ gọn gàng, làm sạch cốc chén, dọn nhà vệ sinh, đổ rác cho văn phòng,…

4.2. Dọn dẹp văn phòng theo giờ – Gói định kỳ

Nhân viên đến dọn dẹp cố định một hay nhiều buổi mỗi tuần tại văn phòng

Nội dung dịch vụ:

* Số lượng: 01 nhân viên

* Thời gian: 3-4 tiếng/ 1 buổi

* Nhân viên mang đầy đủ dụng cụ cần thiết khi tới văn phòng

* Công việc: Lau, dọn văn phòng sạch sẽ gọn gàng, làm sạch cốc chén, dọn nhà vệ sinh, đổ rác cho văn phòng,…

4.3. Dọn dẹp văn phòng theo giờ – Gói tổng vệ sinh

Làm sạch toàn bộ văn phòng lâu không dọn, dịp đặc biệt, chuyển đi, mới chuyển đến

Nội dung dịch vụ:

* Số lượng: 01- 02 nhân viên

* Thời gian: 3.5-4 tiếng/1 buổi

* Dụng cụ chuyên nghiệp: Máy hút bụi, chất tẩy rửa, dụng cụ vệ sinh

* Công việc: Làm sạch các bề mặt như trần, tường, sàn, cửa, kính, nhà vệ sinh, cầu thang, ban công, làm sạch đồ dùng và vật dụng của văn phòng, dọn dẹp bụi bẩn, rác thải,…

4.4. Dọn dẹp văn phòng theo giờ – Gói tạp vụ toàn thời gian

Nhân viên đến văn phòng dọn vệ sinh từ sáng đến chiều tất cả các ngày trong tuần (trừ chủ nhật)

Nội dung dịch vụ:

* Số lượng: 01 nhân viên

* Thời gian: 8 tiếng/ 1 ngày

* Công việc: Làm tất cả các công việc tạp vụ tại văn phòng

5. Mách bạn dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ uy tín hiện nay

Nếu bạn vẫn băn khoăn để có thể lựa chọn được một dịch vụ uy tín, chất lượng, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ của GiupViecTot.vn.

Với kinh nghiệm gần 05 năm trong lĩnh vực giúp việc theo giờ và vệ sinh công nghiệp, Giúp Việc Tốt mang đến bạn những trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, chất lượng, được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và đã được đào tạo bài bản.

Giúp Việc Tốt mang đến khách hàng dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ với cam kết:

• Dọn dẹp, vệ sinh văn phòng sạch sẽ nhanh chóng, sắp xếp đồ vật gọn gàng, khoa học
• Nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, được đào tạo không chỉ kỹ năng làm việc mà còn cả kỹ năng giao tiếp, ứng xử,…
• Đội ngũ nhân viên thân thiện, thạo việc, được tuyển chọn kỹ càng, có hồ sơ rõ ràng
• Trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị, chất tẩy rửa chuyên nghiệp, an toàn
• Cam kết hoàn tiền nếu nhân viên làm không sạch hoặc không hoàn thành công việc
• Hợp đồng dịch vụ đầy đủ
• Giá dịch vụ hợp lý, công khai, rõ ràng, được tính theo số giờ thực làm của nhân viên
• Xử lý nhanh chóng, dứt điểm phản hồi của khách hàng trong vòng 4h

Một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không những giúp môi trường làm việc thêm lành mạnh, nâng cao chất lượng công việc mà còn giúp ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng.

Do đó, dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ chính là giải pháp hiệu quả giúp văn phòng luôn sạch đẹp theo cách chuyên nghiệp tiết kiệm nhất!

TẢI APP ĐẶT DỊCH VỤ NGAY

Tác giả: Team GiupViecTot.vn

Facebook| Youtube| Twitter